Asistentka obchodního týmu s němčinou Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Hledáte různorodou administrativní práci, kde budete blízko obchodu, komunikaci a každodennímu dění ve firmě? Baví Vás, když se věci hýbou a Vy můžete být tím člověkem, který vše popostrčí správným směrem?
Pak určitě čtěte dál!

Hledáme pečlivou, rychlou a samostatnou osobnost, která má ráda administrativu, strukturu a pořádek v informacích.
Potřebujeme někoho, kdo se nebojí zvednout telefon, doptat se a získat informaci, kterou obchod potřebuje.
Důležitá je schopnost pracovat s daty, orientovat se v systémech a využívat CRM jako každodenní pracovní nástroj.
Němčinu alespoň na úrovni B1, aby pro Vás nebyly problémem jednoduché e‑maily.
Pro občasné pochůzky je nezbytný řidičský průkaz. Ale nebojte, 99 % času budete trávit v kanceláři.

Nabízíme

Příjemné pracovní prostředí v kolektivu s pozitivním a na výsledky orientovaným přístupem.
Týden dovolené navíc, ať si během roku můžete pořádně odpočinout.
Flexibilní pracovní dobu, kterou si upravíte podle svých vlastních potřeb.
Doplňující příspěvky – např. stravenkový paušál.
Skutečnou podporu vedení směrem k samostatným rozhodnutím.
Práci ve stabilní české společnosti, kde je podporován osobní i profesní rozvoj.

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

Stanete se nepostradatelnou podporou pro obchodní oddělení. Každý den budete chystat podklady pro obchodníky – nabídky, smlouvy, kalkulace, informace k jednání – a stejně tak ověřovat údaje o zákaznících a zapisovat je do systému. Budete sledovat stav objednávek i zásilek, zpracovávat data a statistiky a komunikovat napříč firmou.
Součástí Vaší role bude i občasný telefonický průzkum – ověříte a doplníte si informace o běžícím projektu. Někdy to bude třikrát denně, jindy tři týdně.
Většina komunikace bude v češtině a němčinu využijete hlavně písemně a skutečně pouze občas.
Velice výjimečně Vás pošleme na malou pochůzku nebo po Vás budeme chtít vyřídit záležitost týkající se běžného chodu kanceláře - objednat kávu či kancelářský papír nebo přivítat a usadit návštěvu.