Junior Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

* Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
* Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
* Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
* Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
* Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
* Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
* Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Nabízíme

* Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
* Odpovídající mzdové ohodnocení
* Možnost nástupu ihned.
* 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
* Přátelský tým a moderní kancelář.

Náplň práce

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci. 
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
* Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
* Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
* Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
* Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
* Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
* Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
* Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
* Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
* Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.