Brigáda | Recepční v personální společnosti s přesahem do HR Praha

Volná místa Praha Volná místa lidské zdroje Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Hledáš brigádu, která se přizpůsobí tvému rozvrhu, kde můžeš komunikovat s lidmi a získat zkušenosti v HR nebo administrativě? Přidej se k nám na recepci a staň se první tváří, která vítá naše návštěvy a podílej se na organizaci firemních akcí.

Máte vztah k administrativě (zkušenost přímo z oblasti administrativy výhodou).
Máte profesionální vystupování a dobré komunikační schopnosti - komunikovat se zaměstnanci či kandidáty budete na denní bázi. Zároveň budete první tváří, která přivítá návštěvy i kolegy s úsměvem a profesionalitou.
Jste proaktivní - soustředíte se na to, jak věci vyřešit, ne proč to nejde.
Zvládnete drobnou komunikaci v anglickém jazyce (min. úroveň A2) - nezaleknete se komunikovat s příchozími návštěvami, vyřídit telefonát nebo email v cizím jazyce.

Nabízíme

Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích v centru Prahy (Florentinum).
Možnost získat praxi při škole.
Flexibilní plánování směn dle domluvy a dle rozvrhu
Dlouhodobou spolupráci na DPČ.
Služební notebook a telefon.
Sehraná parta fajn recepčních.
Neomezený přísun šálků kávy nebo čaje.

Nástup čím dříve, tím lépe.

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

Výpomoc s organizací akcí: spolupráce na přípravě tiskových konferencí, školení, interních večírků a dalších firemních setkání.
Zajištění plynulého chodu recepce: přivítání návštěv, správa zasedacích místností, telefonická a e-mailová komunikace, zpracování a rozesílání firemní pošty.
Administrativní podpora: základní agenda pro jednotlivá oddělení, aby vše probíhalo hladce.
Správa datové schránky: odpovědné vedení a zajištění veškeré související komunikace.