Back Office Manager Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

* Němčinu na komunikativní úrovni -minimálně B2
* Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
* Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
* Uživatelskou znalost MS Office
* Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
* Praxe na obdobné pozici nutná

Nabízíme

* Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
* Různorodou práci s přesahem do event managementu
* Přátelský a profesionální kolektiv
* Mobilní telefon a počítač
* Stravenky v hodnotě 150 Kč
* Až 6 týdnů dovolené
* Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %

Náplň práce

Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně, nebo Praze!

Náplň práce
* Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
* Evidence a inventarizace firemního majetku
* Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
* Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
* Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
* Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
* Časté služební cesty (pobočky, akce)
* Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
* Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
* Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
* Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
* Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly