Vedoucí sekretariátu Brno

Volná místa Brno Volná místa Brno

Společnost Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí hledá vhodného kandidáta na pozici Vedoucí sekretariátu.

Popis pracovní pozice

Místo výkonu práce: Brno

Platové podmínky: v souladu se zákonem č. 234/2014 Sb., o státní službě a nařízením vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců., 10. platová třída.

Termín nástupu: dle dohody (nástup možný ihned)

Výše úvazku: místo je systemizováno s úvazkem 1,0, avšak je možnost dohodnout kratší pracovní dobu, nejméně však od úvazku 0,25 a výše.

Typ smlouvy: standardní pracovní poměr na zástup za dlouhodobou nemoc.

Variabilita úvazku a rozložení pracovní doby:
" Přizpůsobení velikosti úvazku a doby výkonu dle individuálních potřeb. Např. úvazek 0,25 (odpovídá 2 hodinám denně, tj. 10 hodin týdně) lze rozložit do dvou dnů v týdnu v rozsahu 6 + 4 hodiny.
" Pracovní dobu lze plánovat variabilně v závislosti na organizačních možnostech úřadu.

Hlavní náplň práce:
" administrace, zpracování a kontrola průběhu veřejných zakázek malého rozsahu Úřadu, zajištění komunikace a zpracování zakázek centralizovaně zadávaných resortně, případně nadresortně;
" zajištění komunikace Úřadu s veřejností, zejména přebíráním telefonických hovorů;
" kontrola vyúčtování a likvidace cestovních příkazů;
" tvorba povolení k výdaji a objednávek a jejich evidence;
" obsluha Czech POINT - agenda Registru obyvatel a agendového informačního systému evidence obyvatel;
" zajišťování a evidence překladů;
" vyvěšování příslušných dokumentů na úřední desku Úřadu a jejich snímání z ní;
" vedení plánu dovolených;
" podpora týmu a zajištění základního chodu sekretariátu;
" příprava a zabezpečení osobního styku s klienty, odbornou veřejností a dalšími návštěvníky úřadu, včetně akcí úřadů.

Požadujeme:
" vzdělání - středoškolské
" uživatelská znalost práce na PC (MS Windows, MS Office)

Nabízíme:
" zajímavou a odpovědnou práci ve státní správě v příjemném prostředí v širším centru Brna;
" pružnou pracovní dobu (pevná část pracovní doby s volitelným začátkem a koncem směny a s měsíčním kalendářním vyrovnávacím obdobím);
" vstupní vzdělávání, postupná adaptace do pracovního procesu a následně podporu dalšího odborného vzdělávání;
" pět týdnů dovolené;
" účast na supervizích;
" příspěvek na stravování;
" další finanční odměny při životních a pracovních výročích, příspěvek z FKSP na produkty důchodového spoření;
" příspěvek zaměstnavatele na produkty důchodového spoření;
" služební notebook a mobilní telefon;
" přátelský pracovní kolektiv;
" možnost povolení odchylného rozvržení pracovní doby, možnost povolení kratší pracovní doby či možnost povolení práce distanční formou za podmínek stanovených zákonem a interními předpisy řízení;
" vhodné pro i osoby se zdravotním omezením.

Zájemci o pozici mohou v případě dotazů kontaktovat vedoucího oddělení provozu a komunikací: Ing. Ivo Pernica, e-mail: ivo.pernica@umpod.cz, telefon: + 420 731 654 892.

Přihlášky zasílejte do neděle 3. května 2026 písemně na adresu Úřadu nebo e-mailem na adresu podatelna@umpod.cz . Zájemci o volné pracovní místo doručí na Úřad motivační dopis, strukturovaný životopis a kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu a právo nevybrat žádného z uchazečů.