Asistent/ka ředitele Úseku informatiky a telematiky Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Pro našeho klienta, organizaci, která se zabývá správou, údržbou, opravami a výstavbou dálnic a silnic I. třídy na území České republiky, hledáme vhodného kandidáta/ku na pozici Asistent/ka ředitele Úseku informatiky a telematiky.

Hledáme osobnost, která má ráda řád, systém a pocit dobře odvedené práce. Člověka, kterého těší, když věci fungují přesně, včas a bez zbytečných chyb.

Budete nejbližší podporou ředitele, pravou rukou pro organizaci času, komunikaci i každodenní chod kanceláře.

Náplň práce:
* Vedení kalendáře ředitele (schůzky probíhají i v odpoledních hodinách)
* Organizování jednání, porad i teambuildingů do posledního detailu
* Zajišťování korespondence s důrazem na jazykovou i formální preciznost
* Vypracovávání zápisů z porad
* Spravování elektronické spisové služby a oběhu dokumentů
* Zajištění plynulého chodu kanceláře ředitele a příjemného pracovního prostředí
* Aktivní komunikace napříč velké státní organizace

Požadujeme:
* SŠ/VŠ vzdělání
* Zvládání vysokého pracovního tempa a proměnlivého režimu
* Smysl pro pořádek, přesnost a systematičnost
* Přirozený respekt k autoritě a chtít být spolehlivou oporou
* Energii, pozitivní přístup a dokázat nadchnout ostatní
* Časovou flexibilitu – pracovní den se přizpůsobuje programu ředitele
* Precizní komunikaci – chyby v textu nebo nesrovnalosti vám neuniknou
* Schopnost se rychle zorientovat v nových systémech (praxe ve státní sféře výhodou)
* Výbornou znalost českého jazyka (gramatiky i stylistiky)
* Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
* Praxe není podmínkou – důležitější je osobnost a chuť učit se. Pokud již praxi máte, velkou výhodou je zkušenost ze státní správy nebo veřejného sektoru
* Zaslání životopisu včetně fotografie

Nabízíme:
* Blízkou spolupráci s vedením organizace
* Rozmanitou a dynamickou práci
* Prostor růst a převzít velkou míru odpovědnosti
* Jedinečnou příležitost mít stabilní zaměstnání pro přední organizaci
* Možnost se dále rozvíjet a učit
* 5 týdnů dovolené, 5 dní indispozičního volna
* Stravenkový paušál
* Možnost 2 dny home office v měsíci
* Výuku angličtiny na pracovišti
* Benefitní systém Můj Up a produkty spoření na stáří
* Plně hrazenou roční dálniční známku
* Zvýhodněnou Multisport kartu
* Možnost využití firemních rekreačních zařízení
* Slevy u cestovních kanceláří Invia, Alexandria, permanentky do ZOO, Aquaparku Čestlice, Aqualand Moravia, skipasy na lyže
* Nástup dle dohody
* Hlavní pracovní poměr na dobu určitou 1 rok, s následnou možností prodloužení na dobu neurčitou
* Finanční ohodnocení, zahrnující mzdový tarif, osobní příplatek odpovídající kvalitě a délce vaší praxe, osobní bonus a odměny v závislosti na vašem pracovním výkonu
* Místo výkonu práce: Praha 4 – Krč

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.