Business & Executive Assistant pro obchodní tým Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Hledáme organizovanou a proaktivní osobnost na pozici Business & Executive Assistant, která se stane klíčovou oporou pro vedení obchodního týmu. Čeká vás různorodá role kombinující administrativní podporu, koordinaci aktivit a práci s daty. Ideální příležitost pro někoho, kdo má rád pořádek, systém a dynamické prostředí.

výborná znalost angličtiny (každodenní práce s interními materiály)
pokročilá znalost MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel)
schopnost rychle se učit nové systémy
proaktivní přístup a samostatnost
silné organizační schopnosti a důslednost
dobré komunikační dovednosti a asertivita

Nabízíme

stravenkový paušál
roční bonus
5 týdnů dovolené
možnost MultiSport karty
moderní pracovní prostředí v Praze
stabilní spolupráce na hlavní pracovní poměr


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

komplexní správa kalendáře manažera a organizace schůzek
koordinace interních porad (osobně i online přes MS Teams)
administrativní podpora pro více manažerů
kontrola dodržování termínů a sběr podkladů od týmu
příprava prezentací, reportů a interních materiálů
práce s interními systémy a zpracování operativních dat
organizace interních akcí a spolupráce s marketingem
práce s interní dokumentací a směrnicemi v angličtině