Asistent/ka vedení společnosti Brno

Volná místa Brno Volná místa administrativa Brno

Popis pracovní pozice

Požadujeme

• zkušenou a samostatnou osobu s víceletou praxí na obdobné pozici
• osobnost s organizačními schopnostmi, asertivitou a nadhledem
• člověka, který umí prioritizovat a držet pořádek v úkolech i dokumentech
• diskrétní, reprezentativní a loajální osobu
• aktivního řidiče sk. B
• uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských systémů

Nabízíme

Do stabilní developerské společnosti hledáme zkušenou a organizačně schopnou asistentku či asistenta pro vedení, která/ý si umí poradit, drží věci v chodu a nezalekne se odpovědnosti. Hledáme osobnost s přirozenou autoritou, nadhledem, diskrétností a schopností samostatně řešit každodenní provozní i administrativní agendu společnosti.
Tato pozice není pouze o administrativě – hledáme člověka, který bude oporou vedení společnosti a zároveň klíčovým článkem fungování kanceláře.

ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

• dlouhodobou a stabilní spolupráci
• různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti
• přímou spolupráci s vedením společnosti
• odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností
• místo s pevnou pracovní dobou 8-16:30
• příspěvek na stravování
• nádherné kanceláře v centru Brna (možnost parkování v garáži)

Náplň práce

• plánování schůzek a koordinace diáře vedení
• e-mailová komunikace
• připomínání termínů a nedokončených úkolů
• operativní řešení každodenních úkolů a požadavků vedení
• organizace kancelářského provozu a zajištění zázemí společnosti
• tisk, kopírování, kompletace a archivace dokumentů
• zajišťování ověření písemností u notáře či na katastru
• péče o návštěvy a reprezentativní chod kanceláře
• správa parkování a firemních SPZ
• komunikace s dodavateli a externími partnery
• organizace firemních akcí, vánoční agendy a dárků
• koordinace podkladů pro marketing a prezentace nemovitostí