Administrativní podpora týmu správy nemovitostí (s přesahem do AI) Praha 5

Volná místa Praha 5 Volná místa administrativa Praha 5

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Co u nás budete dělat?
Vaše práce bude pestrá – od každodenní digitální administrativy až po občasný pohyb v terénu.

Každodenní agenda (z pohodlí kanceláře):

* Budete pravou rukou našeho týmu – čeká vás každodenní práce s e-maily, dokumenty a interní evidencí.
* Kompletní správa dat: každodenní zadávání a aktualizace informací ve správcovském softwaru SSB2000.
* Komunikace s nájemci v anglickém jazyce: denní řešení jejich běžných provozních požadavků a dotazů.
Pravidelné a operativní úkoly:

* Komunikace s majiteli nemovitostí, SVJ a dodavateli služeb (koordinace základních servisních požadavků).
* Evidence a sdílení dokumentů klientům, majitelům i nájemcům.
* Pomoc se správou financí – administrace spojená s fakturami a bankovními platbami.
* Správa klíčů (evidence, zajištění kopií, předávání obchodníkům či nájemcům).
* Zajišťování online objednávek již schváleného vybavení a spotřebičů (např. IKEA, Datart).
Práce v terénu a moderní technologie:

* Občasné návštěvy nemovitostí: zpřístupnění pro techniky (dovoz spotřebiče, servis), prohlídky nebo měsíční osobní kontroly stavu a reporting.
* Inovace s AI: Budete s námi průběžně zjednodušovat administrativní procesy a asistovat při nastavování AI agentů a automatizací.

Co byste měl/a umět a splňovat?
* Administrativní základ: Skvělá práce s e-maily a dokumenty.
* Technologická gramotnost: Výborná znalost MS Office (zejména Excel) a Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive).
* Jazyková vybavenost: Komunikace v angličtině, jelikož velká část našich klientů jsou expati (jak písemná forma, tak mluvený projev).
* Technický přehled: Schopnost selským rozumem vyřešit běžné provozní situace kolem nemovitostí.
* Vztah k inovacím: Skutečný zájem o AI nástroje a automatizaci a ochota učit se nové věci.
* Osobnostní předpoklady: Zodpovědný přístup k práci, samostatnost, pečlivost a týmový duch.

Co vám za to nabídneme?
* Férové mzdové ohodnocení: jistý fix + osobní ohodnocení
* Možnost pracovat s moderními nástroji a reálně se podílet na zavádění AI do praxe (skvělé know-how do budoucna).
* Jazykové kurzy: Možnost zdokonalit se v angličtině, němčině či v Italštině 
* Moderní pracovní prostředí: Zázemí moderních a reprezentativních kanceláří Engel & Völkers.
* Skvělá firemní kultura: Pravidelné firemní snídaně, teambuildingy a denně čerstvé ovoce na pracovišti.
* Zvýhodněná MultiSport karta pro váš aktivní odpočinek.
* Dog-friendly office (pokud máte čtyřnohého parťáka, rádi ho u nás uvidíme).

Zaujala vás tato příležitost?
Pošlete nám svůj životopis, napište nám klidně i pár vět o tom, proč vás láká kombinace správy nemovitostí a moderních technologií.

Těšíme se na vaši odpověď!