Executive asistent/ka | podpora TOP managementu | Praha 4

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- zkušenosti s administrativní nebo asistentskou podporou, ideálně na úrovni vyššího vedení
- výborné organizační schopnosti a samostatný přístup k práci
- schopnost určovat priority a koordinovat více úkolů současně
- aktivní znalost angličtiny na úrovni C1 pro každodenní pracovní komunikaci
- pečlivost, diskrétnost a zodpovědný přístup při práci s důvěrnými informacemi
- dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými lidmi

Nabízíme

- 5 týdnů dovolené
- Bonusy
- Flexibilní pracovní doba
- Příspěvek na penzijní pojištění
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na dopravu
- Multisport karta
- Jazykové kurzy

Náplň práce

Pro našeho klienta, mezinárodně působící společnost s centrálou v Praze, hledáme zkušenou asistentku či zkušeného asistenta pro přímou podporu provozního ředitele (COO).Pozice je vhodná pro člověka, který má výborné organizační schopnosti, dokáže samostatně řídit administrativní agendu a udržet přehled i při souběhu několika úkolů. Součástí práce je každodenní komunikace s vedením i kolegy napříč organizačními útvary a zahraničními pobočkami.

Náplň práce.
- správa kalendáře COO a společného kalendáře nejvyššího vedení
- koordinace schůzek, porad a pracovních jednání včetně přípravy podkladů
- průběžné sledování úkolů vyplývajících z jednání vedení a komunikace s odpovědnými kolegy
- organizace pracovních cest včetně rezervací letenek, jízdenek, hotelů a jednacích místností
- zajištění administrativního a organizačního zázemí pro každodenní chod oddělení Operations
- vyřizování interní a externí korespondence včetně kurýrních zásilek
- zpracování a kontrola faktur a jejich zadávání do interního systému
- příprava podkladů pro cestovní příkazy a vyúčtování záloh
- zajištění překladů a případné kontroly jejich správnosti
- koordinace požadavků na kancelářské potřeby
- spolupráce s kolegy z dalších oddělení a zahraničních poboček