Asistent / asistentka sekretariátu Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Bezpečnostní informační služba je kontrarozvědnou zpravodajskou službou s působností na území České republiky. Naším posláním je chránit občany a naši krásnou zemi před nejrůznějšími hrozbami od terorismu až po špionáž cizích států. Shromažďujeme a vyhodnocujeme informace o rizicích ohrožujících bezpečnost, demokracii a svobodu.

Popis pracovní pozice

Požadujeme

- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou),
- uvítáme zkušenost s administrativou (zejména ve stání správě a se spisovou službou),
- znalost MS Office,
- výborné komunikační a organizační dovednosti,
- samostatnost, pečlivost a aktivní přístup k práci,
- státní občanství ČR,
- trestní i občanskou bezúhonnost,
- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost (dle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů).

Nabízíme

- náborový příspěvek;
- zkrácenou pracovní dobu 37,5 hod. / týdně;
- 30 dní řádné dovolené ročně;
- systém zákonných výsluhových nároků;
- příspěvek na ošatné;
- možnost ubytování v našem ubytovacím zařízení v Praze;
- zajištění nadstandardní lékařské péče;
- sportovní vyžití v našich objektech;
- stravovací zařízení na objektu;
- možnost využití rekreačních objektů;
- smysluplnou práci ve specializovaných týmech;
- jedinečnost zaměstnavatele - zpravodajské služby;
- možnost podílet se na bezpečnosti České republiky.

Náplň práce

- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence, zápisy z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání,
- organizační zajištění chodu sekretariátu – objednávky občerstvení, uvádění návštěv, přepojování hovorů,
- vedení jednacích protokolů, příprava podkladů pro archivaci a účast na skartačním řízení,
- samostatné plnění úkolů zadaných ředitelem,
- komunikace v rámci ostatních pracovišť.

Poznámka

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č.361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů (délka přijímacího řízení min. 8 - 10 měsíců).
Pro přihlášení je nutné vyplnit dotazník ze stránek www.bis.cz/kariera