Asistent/ka představenstva Praha

Volná místa Praha Volná místa administrativa Praha

Popis pracovní pozice

Požadujeme

Hledá se asistent/ka představenstva, který/á zajistí profesionální podporu klíčových porad, jednání a projektů a pomůže vedení efektivně řídit každodenní agendu i strategické úkoly.
Dokážete předvídat potřeby vedení, držet termíny a dotahovat svěřené úkoly do výsledku?
Pak hledáme právě Vás!

- min 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, Asistent/ka představenstva, Asistent/ka generálního ředitele nebo v obdobné roli podpory vrcholového managementu
- přímá zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů
- zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů
- zvládáte samostatně organizovat práci, stanovovat priority a hlídat termíny
- znalost MS Office na pokročilé úrovni, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook a zkušenost s efektivním využíváním AI nástrojů při každodenní práci
- profesionální komunikace v českém jazyce.
- diskrétnost, spolehlivost, pečlivost
- efektivní komunikace napříč společností a dotahování svěřených úkolů

Nabízíme

- odpovědnou a samostatnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti
- prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu
- 5 týdnů dovolené a flexibilní pracovní dobu
- motivující finanční ohodnocení + bonusy

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Náplň práce

- podpora porad představenstva a vedení společnosti, příprava podkladů, prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu a následná administrace výstupů a úkolů
- organizace kalendářů, schůzek a priorit představenstva a vedení společnosti
- aktivní spolupráce na firemních a rozvojových projektech, koordinace úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy, sledování termínů a příprava podkladů
- příprava zápisů, přehledů, reportů a dalších výstupů pro rozhodování vedení
- využívání modernícg digitálních a AI nástrojů pro zefektivnění administrativy, přípravy podkladů pro představenstvo a vedení společnosti a podpory firemních projektů
- koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými útvary společnosti a externími partnery
- administrativní a organizační podpora pražské kanceláře a dalších svěřených agend